Архивный отдел администрации муниципального района Исаклинский
Ф.И.О. и должность руководителя:
Илясова Елена Сергеевна - начальник отдела
Почтовый адрес:
ул. Куйбышевская,75 А, с. Исаклы, Самарская обл., 446570
Телефон: (84654) 2-23-68
E-mail: isakly.archiv@yandex.ru
Список фондов архивного отдела администрации муниципального района Исаклинский на 01.01.2025 года
В архивном отделе Администрации муниципального района работали…
На 1 января 2025 года в хранилище архивного отдела Администрации муниципального района Исаклинский хранится:
фондов----------------------- 133
дел----------------------------------- 20681
фотодокументов - - - - - 509
«Сохранить по крупицам историю В долгой памяти поколений. Чтобы крону питали корни-Могут только хранители времени. Кропотливые люди-связисты Века прошлого с настоящим Археологи, архивисты Героические архивариусы»
А.Готина
Живет история в архивах…
(75-летию архивного отдела посвящается)
Историческая справка
архивного отдела администрации муниципального
района Исаклинский Самарской области
На основании Постановления ВЦИК от 25.01.1935 года «О новой сети районов Средне-Волжского края и Мордовской АССР» в 1935 году в Средне-Волжском крае был образован Исаклинский район.
Решением Куйбышевского крайисполкома от 25.08.1935 года № 25 было принято во всех сельских районах образовать районные архивы.
Решением от 27 сентября 1937 года Исаклинского исполнительного комитета районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов с 1 октября 1937 года при райисполкоме был организован общий отдел со штатом 10 человек в том числе, 1 – архивариус.
Районный архив на территории Исаклинского района образован 1 февраля 1939 года и назначен его заведующий. Распоряжением по личному составу № 2 от 1 февраля 1939 года первым заведующим райархива принят Владимир Платонович Рыбаков.(Ф1.Д2.Л15)
В соответствии с решениями Президиума Исаклинского райисполкома Куйбышевской области от 18.05.1939 года и Президиума облисполкома от 10.02.1939 года за № 178 районный архив передан в ведение районного отделения НКВД.
Решением Исаклинского райисполкома от 1 мая 1956 года № 107 был образован районный государственный архив.
В 1963 году Исаклинский район вошел в состав укрупненного Сергиевского района и вновь образован в январе 1967 года.
Решением от 06.07.1972 года № 144 введено в эксплуатацию новое двухэтажное здание райисполкома, где выделено помещение под районный государственный архив, архивохранилище площадью27 кв.ми рабочая комната 15кв.м.
В 1973 году в архивном отделе хранилось 45 фондов, 2360 ед.хр. с 1960-1972 годы. На ведомственном хранении числилось 8243 ед. хр., из них постоянного срока хранения – 4887 ед. хр. Архив носит статус с переменным составом документов. Протяженность стеллажных полок составила 16,5м, степень загруженности- 70 %. Основным видом деятельности являлась обработка и прием документов, очень мало выдавалось справок социально-правового характера.
В начале 1981 года в хранилище поставлены стеллажи с протяженностью 76 погонных метра.
Решением Исаклинского районного Совета народных депутатов от 23 июня 1988 года Районный государственный архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов. (Ф.1 Д.583.Л.59)
Постановлением № 22 от 11.03 1992 года архивный отдел райисполкома ликвидирован и образован архивный отдел администрации района. (Ф.86 Д.Л.33)
В 2003 году в связи с большей степенью загруженности архивохранилища, по заданию администрации района архивным отделом проводилась передача документов в государственный архив Самарской области в количестве 1208 ед.хр., 5 фондов.
С 2005 года началась работа по созданию автоматизированного учета документов. В программный комплекс «Архивный фонд».
В соответствии Законом Самарской области от 28.12.2004 года № 189-ГД «О наделении статусом городского округа и муниципального района муниципальных образований Самарской области» с 01.01.2006 года муниципальное образование « Администрация Исаклинского района» наделено статусом муниципального района и определен его административный центр Исаклинский район, административный центр- село Исаклы. С 1 января 2006 года архивный отдел администрации района стал называться архивный отдел администрации муниципального района Исаклинский.
В архивном отделе всего хранится 92 фонда, количество единиц хранения – 11115 за 1930-2005 годы, из них фотодокументов –329 за 1977-2000 годы и по личному составу 1012ед.хр. за 1930-2006 годы. Также хранятся похозяйственные книги Новоякушкинского Сельского Совета за 1952-1971 годы.
Протяженность архивных полок 126 пог. м., степень загруженности составляет- 122,2%. В настоящее время архивный отдел возникла большая необходимость о расширении хранилища, данный вопрос неоднократно ставился перед администрацией района. Администрация района в свою очередь тоже понимает важность сохранения документов, как для истории, так и для обеспечения социальных прав граждан, поэтому данный вопрос не снимает с повестки дня.
В связи с вступлением в силу с 1 января 2006 года основных положений Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»№ 131-ФЗ и ст. Устава муниципального района Исаклинский № 9 июля 2007 года утверждено «Положение об архивном отделе администрации муниципального района Исаклинский».
Документы архивного отдела отражают историю развития экономики, культуры, народного образования, здравоохранения района. Широко представлены документы о деятельности государственных органов власти, финансовых органов и другие. В них содержится информация о социально- экономическом развитии района.
В архивном отделе также хранятся документы архивной коллекции. Они отражают участие населения района в проведении первых выборов Президента в 1991 году, в организации и проведении всероссийских референдумов 1993, 1994годах. Они представлены протоколами территориальной и участковой комиссий по итогам голосования.
Архивный отдел хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий района. Документы представлены: приказами о приеме, перемещении, увольнении работников, расчетно-платежными ведомостями и лицевыми счетами по заработной плате, личными делами уволенных. Большой интерес представляют личные дела руководителей организаций, депутатов сельских и районных Советов, работавшие в 35-50 годах. Многих из них нет в живых, но остались фотографии, написанные их рукой автобиографии.
Архивный отдел хранит фотодокументы редакции газеты
«Исаклинские вести». Фотодокументы представлены позитивами и негативами, отражающими в основном о передовиках сельского хозяйства, заслуженных учителях и врачах, о новостройках, о качественных изменениях в сельском хозяйстве, о первых фермерских и крестьянских хозяйствах и частных магазинах.
Исаклинский район ликвидирован в марте 1963 года. В 1964 году началась кампания за восстановление района вновь. Почти три года шла переписка с различными инстанциями. Были и ходоки в Москву. А началось все это со схода граждан. В архивном отделе имеются документы по восстановлению района, которые пользуются большим интересом у населения района.
Архивный отдел ставит задачи собирать документы личного происхождения и фотодокументы. В архивном отделе хранятся документы местного композитора А.И. Дмитриева. Также архивный отдел имеет документы личного происхождения всех Почетных граждан района.
В архивном отделе имеются документы об истории каждого населенного пункта района, о первых руководителях района с 1935-2005 годы, о погибших в Афганистане и региональных конфликтах, о знаменитых людях района, о помещиках, которые имели крупные землевладения на территории нашего района. Архивный отдел совместно с администрациями сельских поселений продолжает работу по сбору документов, касающихся истории наших населенных пунктов, также и краеведы передают рассказы своих предков о том, как зарождалось то или иное поселение.
Историческую справку архивного
отдела администрации муниципального района Исаклинский
составила начальник отдела В.Н. Ильдиярова.
«Не только сохранять, но и собирать»
10 марта отмечается «День архивов».
10 марта - дата установлена в память о «Генеральном Регламенте» императора Петра I (1720 г.) – общегосударственном правовом акте, впервые определившем основы архивного дела в России.
Создание фондов личного происхождения – один из важнейших аспектов в деятельности архивных отделов.
В год 165 - летия образования Самарской Губернии, эта работа особенно актуальна.
В нашей стране в последние годы у людей неуклонно возрастает интерес к прошлому их семей. Времена, когда мы не только не искали свои родовые корни, но зачастую, по понятным причинам, их скрывали.
Например, в наш архивный отдел стали поступать запросы по этой тематике. Недавно поступил звонок из передачи «Жди меня». Архивный отдел Администрации муниципального района с архивом сельского поселения Новое Ганькино, имея небольшие архивные фонды, помогли найти нужную им информацию. Результатом все остались довольны.
Однако мы должны не только сохранять, но и собирать это наследие, привлекая людей с интересной биографией к сотрудничеству. И тут есть сложности. Само понятие «архив» ассоциируется у многих с чем- то отжившим, далеко спрятанным и мало кому нужным. Нередко, обращаясь к людям с просьбой о том, чтобы принять на постоянное хранение их архив, видишь такую реакцию: человек растерян – да ведь я еще жив…
А еще иногда нам говорят: «Сдать в архив – все равно, что выбросить».
Нет, передать на хранение семейные документы – значит, увековечить память о своих близких.
В нашем архивном отделе ведется работа по созданию коллекции документов Почетных граждан Исаклинского района.
Благодарны мы Л.И. Саблуковой , которая принесла к нам на хранение часть архива своей мамы Мирончевой Валентины Александровны. Общий стаж трудовой деятельности в колхозе имени Жданова у которой 39 лет. Награждалась Почетными грамотами. Избиралась депутатом Ключевского сельского Совета народных депутатов, три созыва избиралась депутатом Куйбышевского областного Совета народных депутатов. За достигнутые успехи в сельскохозяйственном производстве она награждена Орденами.
В семейных архивах можно найти наградные документы, фотографии, письма. Звоните, приходите в архивный отдел, нам может пригодиться все, даже просто записанное с ваших слов интервью.
Наш телефон – 2 -23 -68
И еще просьба. Дорогие земляки, не выбрасывайте семейные архивы! Храните их – для своих потомков, для всех, кто придет после нас.
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением и.о Главы муниципального
района Исаклиский от 20.07.2007 № 274
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивом отделе администрации муниципального
района Исаклинский Самарской области
1. Общие положения
1.1. Администрация муниципального района Исаклинский Самарской области в целях эффективной организации архивного дела в районе реализует полномочия по:
· организации и содержанию архивного отдела администрации района;
· обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
· решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Самарской области и ведению Самарской области.
1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация образует в своей структуре архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.
1.3. Архивный отдел администрации района (далее - архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица, имеет бланки со своим наименованием. Для заверения архивных справок, копий и выписок из документов имеет круглую печать с наименованием отдела.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, Уставом муниципального района Исаклинский, постановлениями Собрания представителей, постановлениями Главы района, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, управления государственной архивной службы Самарской области и настоящим Положением.
1.5. Положение об архивном отделе утверждается Главой муниципального района по согласованию с управлением государственной архивной службы Самарской области. В Положении закрепляются организационно-правовой статус архивного отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе.
1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих – работников архивного отдела устанавливается Главой муниципального района.
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета района и выделяется в нем отдельной строкой.
1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
· целевые средства из бюджета Самарской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Исаклинском районе; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного отдела администрации, в том числе полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципального образования);
· спонсорские и иные средства, полученные законным путем.
1.8. Администрация муниципального района обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
При передаче здания (помещения), в котором размещен архивный отдел, другим организациям администрация муниципального района принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или подходящего для размещения документов здания (помещения).
2.Задачи и функции
Основными задачами и функциям архивного отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
· хранение и учет документов, принятых в архивный отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;
· проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
· подготовка, представление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:
· архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Самарской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
· архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, входящих в состав Архивного фонда Самарской области, относящихся к государственной собственности Самарской области при реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района, которыми она наделена;
· архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
· документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района Исаклинский;
· печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;
· учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Архивный отдел по согласованию с администрацией муниципального района может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;
2.1.3. Документы, относящихся к частной собственности, поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях, определенных договором между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени администрации муниципального района при наличии доверенности.
2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
· составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых Главой муниципального района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы Самарской области; систематическая работа по их уточнению;
· отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел;
· проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций включая:
· проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов, в том числе по личному составу;
· ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района Исаклинский;
· рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
· рассмотрение и представление в управление государственной архивной службы Самарской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
· рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;
· изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
· оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
· разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
· информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
· организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
· исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
· создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.
3. Права отдела.
Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять администрацию муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение администрации муниципального района и управления государственной архивной службы Самарской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций и организации документов в делопроизводстве.
3.4. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального района Исаклинский, рекомендации по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве;
3.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией муниципального района и ее структурными подразделениями, по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для решения вопросов сохранности документов;
3.7. Своевременно информировать управление государственной архивной службы Самарской области о фактах нарушения Закона Самарской области «Об архивном деле в Самарской области» в части нормативного хранения документов Архивного фонда;
3.8. Взаимодействовать в своей деятельности с администрацией муниципального района, управлением государственной архивной службы Самарской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый администрацией района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
4. Организация работы отдела
4.1. Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник архивного отдела являются муниципальным служащим, и входит в Реестр муниципальных должностей.
Начальник архивного отдела назначается и освобождается Главой муниципального района. Это решение может согласовываться с управлением государственной архивной службы Самарской области.
При смене начальника отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района Исаклинский, а также управления государственной архивной службы Самарской области. Акт приема-передачи утверждается Главой муниципального района и представляется в управление государственной архивной службы Самарской области.
4.2. Начальник архивного отдела:
4.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций;
4.2.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в районе перед администрацией муниципального района и в установленном порядке - перед управлением государственной архивной службы Самарской области;
4.3. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых администрацией муниципального района с учетом рекомендаций управления государственной архивной службы Самарской области.
4.4. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется Главой муниципального района в установленном порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации архивного отдела передаются учреждению – правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов системы управления государственной архивной службы Самарской области.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель управления государственной
архивной службы Самарской области
___________________ В.А. БЕЛОРУСЦЕВ
«_______» ______________________ 2007г.
21.03.2025
Подробнее...20.03.2025
Подробнее...21.03.2025
Подробнее...
