Меню



Живет история

в архивах…


(75-летию архивного отдела посвящается)


Несомненный интерес для изучения истории района представляют фотодокументы. Это фотографии наиболее важных событий в жизни района, выдающихся людей, участников Великой Отечественной войны, Почетных граждан района, руководителей организаций.


Историческая справка

архивного отдела администрации муниципального

района Исаклинский Самарской области

На основании Постановления ВЦИК от 25.01.1935 года «О новой сети районов Средне-Волжского края и Мордовской АССР» в 1935 году в Средне-Волжском крае   был образован Исаклинский район.

Решением Куйбышевского крайисполкома от 25.08.1935 года № 25 было принято во всех сельских районах образовать районные архивы.

Решением от 27 сентября 1937 года Исаклинского исполнительного комитета районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов с 1 октября 1937 года при райисполкоме был организован общий отдел со штатом 10 человек в том числе, 1 – архивариус.

      Районный архив на территории Исаклинского района образован 1 февраля 1939 года и назначен его заведующий. Распоряжением по личному составу № 2 от 1 февраля 1939 года первым заведующим райархива принят Владимир Платонович Рыбаков.(Ф1.Д2.Л15)

В соответствии с решениями Президиума Исаклинского райисполкома Куйбышевской области от 18.05.1939 года и Президиума облисполкома от 10.02.1939 года за № 178 районный архив передан в ведение районного отделения НКВД.

Решением Исаклинского райисполкома от 1 мая 1956 года № 107 был образован районный государственный архив.

В 1963 году Исаклинский район вошел в состав укрупненного Сергиевского района и вновь образован в январе 1967 года.

Решением от 06.07.1972 года № 144 введено в эксплуатацию новое двухэтажное здание райисполкома, где выделено помещение под районный государственный архив, архивохранилище площадью27 кв.ми рабочая комната 15кв.м.

В 1973 году в архивном отделе хранилось 45 фондов, 2360 ед.хр. с 1960-1972 годы. На ведомственном хранении числилось 8243 ед. хр., из них постоянного срока хранения – 4887 ед. хр. Архив носит статус с переменным составом документов. Протяженность стеллажных полок составила 16,5м, степень загруженности- 70 %. Основным видом деятельности являлась обработка и прием документов, очень мало выдавалось справок социально-правового характера.

В начале 1981 года в хранилище поставлены стеллажи с протяженностью 76 погонных метра.

Решением Исаклинского районного Совета народных депутатов от 23 июня 1988 года Районный государственный архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов. (Ф.1 Д.583.Л.59)

Постановлением № 22 от 11.03 1992 года архивный отдел райисполкома ликвидирован и образован архивный отдел администрации района. (Ф.86 Д.Л.33)

В 2003 году в связи с большей степенью загруженности архивохранилища, по заданию администрации района архивным отделом проводилась передача документов в государственный архив Самарской области в количестве 1208 ед.хр., 5 фондов.

С 2005 года началась работа по созданию автоматизированного учета документов. В программный комплекс «Архивный фонд».

В соответствии Законом Самарской области от 28.12.2004 года № 189-ГД «О наделении статусом городского округа и муниципального района муниципальных образований Самарской области» с 01.01.2006 года муниципальное образование « Администрация Исаклинского района» наделено статусом муниципального района и определен его административный центр   Исаклинский район, административный центр- село Исаклы. С 1 января 2006 года архивный отдел администрации района стал называться архивный отдел администрации муниципального района Исаклинский.

В архивном отделе всего хранится 92 фонда, количество единиц хранения – 11115 за 1930-2005 годы, из них фотодокументов –329 за 1977-2000 годы и по личному составу 1012ед.хр. за 1930-2006 годы. Также хранятся похозяйственные книги Новоякушкинского Сельского Совета за 1952-1971 годы.

Протяженность архивных полок 126 пог. м., степень загруженности составляет- 122,2%. В настоящее время архивный отдел возникла большая необходимость о расширении хранилища, данный вопрос неоднократно ставился перед администрацией района. Администрация района в свою очередь тоже понимает важность сохранения документов, как для истории, так и для обеспечения социальных прав граждан, поэтому данный вопрос не снимает с повестки дня.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2006 года основных положений Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»№ 131-ФЗ и ст. Устава муниципального района Исаклинский № 9 июля 2007 года утверждено «Положение об архивном отделе администрации муниципального района Исаклинский».

     Документы архивного отдела отражают историю развития экономики, культуры, народного образования, здравоохранения района. Широко представлены документы о деятельности государственных органов власти, финансовых органов и другие. В них содержится информация о социально- экономическом развитии района.

     В архивном отделе также хранятся документы архивной коллекции. Они отражают участие населения района в проведении первых выборов Президента в 1991 году, в организации и проведении всероссийских референдумов 1993, 1994годах. Они представлены протоколами территориальной и участковой комиссий по итогам голосования.       

      Архивный отдел хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий района. Документы представлены: приказами о приеме, перемещении, увольнении работников, расчетно-платежными ведомостями и лицевыми счетами по заработной плате, личными делами уволенных. Большой интерес представляют личные дела руководителей организаций, депутатов сельских и районных Советов, работавшие в 35-50 годах. Многих из них нет в живых, но остались фотографии, написанные их рукой автобиографии.

       Архивный отдел хранит фотодокументы редакции газеты

«Исаклинские вести». Фотодокументы представлены позитивами и негативами, отражающими в основном о передовиках сельского хозяйства, заслуженных учителях и врачах, о новостройках, о качественных изменениях в сельском хозяйстве, о первых фермерских и крестьянских хозяйствах и частных магазинах.

    Исаклинский район ликвидирован в марте 1963 года. В 1964 году началась кампания за восстановление района вновь. Почти три года шла переписка с различными инстанциями. Были и ходоки в Москву. А началось все это со схода граждан. В архивном отделе имеются документы по восстановлению района, которые пользуются большим интересом у населения района.

Архивный отдел ставит задачи собирать документы личного происхождения и фотодокументы. В архивном отделе хранятся документы местного композитора А.И. Дмитриева. Также архивный отдел имеет документы личного происхождения всех Почетных граждан района.                              

В архивном отделе имеются документы об истории каждого населенного пункта района, о первых руководителях района с 1935-2005 годы, о погибших в Афганистане и региональных конфликтах, о знаменитых людях района, о помещиках, которые имели крупные землевладения на территории нашего района. Архивный отдел совместно с администрациями сельских поселений продолжает работу по сбору документов, касающихся истории наших населенных пунктов, также и краеведы передают рассказы своих предков о том, как зарождалось то или иное поселение.

Историческую справку архивного

отдела администрации муниципального района Исаклинский

составила начальник отдела                                               В.Н. Ильдиярова.

В архивном отделе Администрации муниципального района работали…

1939 - 1941годы                              В.П. Рыбаков

1941 - 1943 годы                              М.М.Лукина

1943 - 1949 годы                              А.М. Богданова

1949 - 1958годы                               Р.Е.Барышева

1959 - 1960годы                              А.П. Колцыбеева,  

1961 - 1962 годы                              Е.И.Темникова

1967 - 1969 годы                              В.С. Васильев

1969 - 1970 годы                             Л.К. Барышева

1970 - 1971 годы                             М.А. Ежова

1971 - 1981годы                             В.Ф. Трошкина

1981 -   по июнь 1998года             С.А. Зотова

с 17 августа 1998 года –                  В.Н. Ильдиярова.



Исторические даты                                                                                                муниципального района Исаклинский                                                                         на 2021 год

01 января

15 лет назад (2006 г.) в райцентре Исаклы появилась новая улица. Ей присвоено наименование Губернская

10 января

30 лет назад (1991г.) создан комитет по земельной реформе

и ресурсам Исаклинского района

30 апреля

25 лет назад (1996г.) в пос. Сокский и в селе Большое Микушкино открыты территориальные службы социально- бытовой помощи Центра социального обслуживания

08 июня

25 лет назад (1996 г.) в селе Исаклы состоялось торжественное открытие храма святого Архангела Михаила

25 сентября

40 лет назад (1981 г.) в деревне Малое Микушкино введено

в эксплуатацию здание школы

30 сентября

30 лет назад (1991 г.) создано районное бюро занятости населения

31 октября

15 лет назад (2006) в селе Новое Якушкино введено в эксплуатацию здание офиса врача общей практики

27 ноября

30 лет назад (1991 г) при администрации района создан комитет по управлению государственным имуществом

30 ноября

15 лет назад (2006 г.) в Администрации муниципального района создан административно-правовой отдел

08 декабря

85 лет назад (1936г) в селе Исаклы открылась столовая

14 декабря

60 лет назад (1961 г.) при райисполкоме создана комиссия

по делам несовершеннолетних

                   

22 декабря

15 лет назад (2006) в селе Ключи введено в эксплуатацию здание офиса врача общей практики

     

          


«Не только сохранять, но и собирать»

10 марта отмечается «День архивов».

10 марта - дата установлена в память о «Генеральном Регламенте» императора Петра I (1720 г.) – общегосударственном правовом акте, впервые определившем основы архивного дела в России.

Создание фондов личного происхождения – один из важнейших аспектов в деятельности архивных отделов.

В год 165 - летия образования Самарской Губернии, эта работа особенно актуальна.

           В нашей стране в последние годы у людей неуклонно возрастает интерес к прошлому их семей. Времена, когда мы не только не искали свои родовые корни, но зачастую, по понятным причинам, их скрывали.

Например, в наш архивный отдел стали поступать запросы по этой тематике. Недавно поступил звонок из передачи «Жди меня». Архивный отдел Администрации муниципального района с архивом сельского поселения Новое Ганькино, имея небольшие архивные фонды, помогли найти нужную им информацию. Результатом все остались довольны.

Однако мы должны не только сохранять, но и собирать это наследие, привлекая людей с интересной биографией к сотрудничеству. И тут есть сложности. Само понятие «архив» ассоциируется у многих с чем-­ то отжившим, далеко спрятанным и мало кому нужным. Нередко, обращаясь к людям с просьбой о том, чтобы принять на постоянное хранение их архив, видишь такую реакцию: человек растерян – да ведь я еще жив…

А еще иногда нам говорят: «Сдать в архив – все равно, что выбросить».

Нет, передать на хранение семейные документы – значит, увековечить память о своих близких.

В нашем архивном отделе ведется работа по созданию коллекции документов Почетных граждан Исаклинского района.

Благодарны мы Л.И. Саблуковой , которая принесла к нам на хранение часть архива своей мамы Мирончевой Валентины Александровны. Общий стаж трудовой деятельности в колхозе имени Жданова у которой 39 лет. Награждалась Почетными грамотами. Избиралась депутатом Ключевского сельского Совета народных депутатов, три созыва избиралась депутатом Куйбышевского областного Совета народных депутатов. За достигнутые успехи в сельскохозяйственном производстве она награждена Орденами.

          В семейных архивах можно найти наградные документы, фотографии, письма. Звоните, приходите в архивный отдел, нам может пригодиться все, даже просто записанное с ваших слов интервью.

Наш телефон – 2 -23 -68

           И еще просьба.

Дорогие земляки, не выбрасывайте семейные архивы!

           Храните их – для своих потомков, для всех, кто придет после нас.





                                                                                          СПИСОК ФОНДОВ

архивного отдела администрации муниципального района Исаклинский

на 01.01.2021 года

пп

№№

фондов

Название фондов

Годы

Всего дел

в том числе

пос.\хр

л\с

л\п

Фото

док.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

1.

Райисполком

1945-1993

782

723

59

2

2.

Комитет народного контроля.

1967-1990

1

-

1

3

3.

Комитет по экономике и финансам.

1945-2004

225

225

4

4.

Управление финансами администрации

1946-2012

915

915

5

5.

Отдел архитектуры и градостроительства.

1967-2017

376 (в.ч.

108 НТД)

376

6

6.

Отдел образования

1936-2002

537

286

251

7

7.

Центральная районная больница

1967-1987

1995-2005

211

211

8

8.

Управление культуры

1967-2000

271

271

9

9.

Отдел соцобеспечения

1967-1972

5

-

5

10

10.

Районный суд

1967-1996

194

194

11

11.

Прокуратура

1967-1985

71

71

12

12.

Управление с\ х-ва

1967-2005

483

419

64

13

15.

Райпотребсоюз

1967-1999

369

369

14

16.

Редакция газеты «Ленинское знамя»

1969-2016

56

56

478

15

17.

Администрация Исаклинской волости

1944-2005

393

393

16

18.

Администрация Ишуткинской волости

1944-2005

330

330

17

19.

Администрация Ключевской волости

1944-2005

296

296

18

20.

Администрация Микушкинской волости

1944-2005

380

380

19

21.

Администрация Морд-Аделяковской волости

1955-2005

388

388

20

22.

Администрация Новоганькинской вол

1946-2005

378

378

21

23.

Администрация Новоякушкинской волости

1940-2005

450

450

1

2

3

4

5

6

7

8

9

22

24.

Администрация Старовечкановской волос

1944-2005

306

306

23

25.

Администрация Двухключевской волост

1970-2005

288

288

24

26.

СПК «Рассвет»

1938-2006

804

428

376

25

27.

СПК «Путь Ленина»

1951-2006

392

128

264

26

28.

СПК «Два Ключа»

1958-2006

382

103

279

27

29.

СПК им. Крупской

1960-2006

179

57

122

28

30.

СПК «Морд. труженик»

1960-2003

474

171

303

29

31.

СПК «Память Ильича»

1954-2006

336

90

246

30

32.

СПК «Новый путь»

1940-2014

83+86

83+86

31

33.

СПК имени Фрунзе

1958-1985

69

69

32

34.

СПК «Красный Восток»

1958-2012

236

105

131

33

35.

СПК « Коммунар»

1929-2014

107+

99

107+

99

34

36.

СПК имени Куйбышева

1950-2001

201

95

106

35

37.

СПК «Красная звезда»

1930-2006

247

247

36

38.

СПК имени Калинина

1953-2014

222

222

37

39.

СПК имени Чапаева

1931-2006

122

122

38

40.

СПК «Заветы Ильича»

1965-2006

260

120

140

39

41.

СПК «Дружба»

1936-2006

200

119

81

40

42.

колхоз «Красный труд»

1934-1949

26

26

-

41

43.

колхоз «Ленинское Знамя»

1939-1957

14

14

-

42

44.

колхоз «Красный колос»

1953-1957

5

5

-

43

45.

колхоз «Тревога»

1946-1949

7

7

-

44

46.

колхоз «Голубое озеро»

1945-1950

9

9

-

45

47.

колхоз «Канаш»

1939-1963

8

8

-

46

48.

колхоз имени Чапаева

1951-1953

3

3

-

47

49.

колхоз «Пролетарский»

1954-1957

3

3

-

48

50.

колхоз «Заветы Ильича»

1940-1958

12

12

-

49

51.

колхоз имени Калинина

1961-1963

6

6

-

50

52.

колхоз имени М. Горького

1941-1962

10

10

-

51

53.

колхоз имени Кирова

1939-1963

17

17

-

52

54.

колхоз «Путь к ком-зму»

1963-1965

4

4

-

53

55.

колхоз имени17-партсъезда

1948-1962

13

13

-

54

56.

Смольковский с\с

1953-1970

25

25

-

55

60.

Инспекция по закуп.сельс.продуктов

1961-1962

1

-

1

56

61.

Инспекция по с\хоз-ву

1958-1961

17

9

8

57

63

Артель им. С. Лагода

1949

2

-

2

58

64.

Райком проф. раб. госуч.

1953-1962

2

2

-

59

65.

Уполминзаг

1940-1956

14

-

14

1

2

3

4

5

6

7

8

9

60

66.

Преображенский с\с

1942-1959

6

5

1

61

67.

Микушкинский дом ребенка

1947-1965

5

-

5

62

68.

Микушкинский детдом

1944-1966

6

-

6

63

69.

Саперкинский с\с

1939-1959

16

15

1

64

70.

Маломикушкинский с\с

1946-1954

8

8

-

65

71.

Убейкинский с\с

1950-1954

3

3

-

66

72.

Саперкинский МТС

1939-1958

171

46

125

67

73.

Ишуткинский МТС

1930-1959

127

12

115

68

74.

Исаклинский МТС            

1933-1958

130

13

117

69

75.

Смольковский ЛЗС

1950-1959

72

10

62

70

77.

Сельхозтехника

1961-1970

51

14

37

71

79

Исаклинский РТС

1958-1961

18

-

18

72

80

Мало-Ишуткинский с\с

1948-1954

20

16

4

73

81

Большемикушкинский трахоматозный диспансер

1961-1964

1

-

1

74

82

Сокский поселковый с\с

1952-1963

7

7

-

75

83

Архивная коллекция

1991-1999

21

21

-

76

84

РАПО

1986-1989

104

97

7

77

85

Налоговая инспекция

1990-2010

335

169

166

78

86

Администрация района

1992-2007

484

482

2

79

87

Производственное объединение бытового обслуживания населения

1939-1994

56

-

56

80

88

Производственно-коммерческая фирма «Возрождение»

1992-1996

2

-

2

81

89

колхоз «Родина»

1989-2006

60

27

33

82

90

колхоз «Шунгут»

1989-2006

65

18

47

83

91

Пищекомбинат Исаклинского р-на Самарской области

1945-1996

31

-

31

84

92

Территориальное медицинское объединение Исаклинского р-на Самарской области

1988-1995

73

73

-

85

93

колхоз «Победа»

1989-2006

67

37

30

86

94

колхоз «Новая жизнь»

1989-2014

92

92

-

87

95

Районный центр занятости населения

1992-2002

112

112

-

88

96

Исаклинская районная станция по борьбе с болезнями животных

1979- 2004

42

-

42

90

98

ОАО «Ремтехпред»

1986-2004

35

-

35

1

2

3

4

5

6

7

8

9

91

99

Управление почтовой связи-Филиала Федерального государственного унитарного предприятия

1935-2004

127

-

127

92

100

Комитет по земельной реформе и землеустройству Исаклинского района Самарской области

1991-2004

69

69

-

93

101

АПО

1990-1991

37

34

3

94

102

Отделение по Исаклинскому району Управления Федерального казначейства по Самарской области

1997-2011

176

128

48

95

103

Муниципальный информационный центр «Сок»

1997-2013

64

64

172

96

104

Территориальная избирательная комиссия

2000-2016

31+5

31+5

-

97

105

Дорожный отдел

1967-2001

41

-

41

98

106

РО «Сельхозхимия»

1980-2000

73

-

73

99

107

ПК ММТС «Исаклинская»

2001-2008

33

-

33

100

108

КУМИ

1992-2007

20

20

-

101

109

ОАО «Агрофирма Исаклинская»

1998-2008

3

-

3

102

110

ОАО Маслосыродельный завод «Исаклинский»

1948-2010

46

-

46

103

111

Исаклинская ПМК

1967-2010

183

-

183

104

112

Администрация сельского поселения Новое Якушкино

2005-2015

211

211

-

105

113

Администрация сельского поселения Мордово Ишуткино

2005-2016

260

260

106

114

Администрация сельского поселения Мордово Аделяково

2005-2015

209

209

-

107

115

Администрация сельского поселения Старое Вечканово

2005-2008

69

69

-

108

116

Администрация сельского поселения Большое Микушкино

2005-2015

234

234

-

1

2

3

4

5

6

7

8

9

109

117

Администрация сельского поселения Ключи

2005-2012

143

143

-

110

118

Государственное бюджетное учреждение «Исаклинская ветстанция»

2004-2013

30

-

30

111

119

Администрация сельского поселения Два Ключа

2005-2015

211

211

-

112

120

Администрация сельского поселения Новое Ганькино

2005-2015

166

166

113

121

МОУ Центр психолого-педагогической медико-социальной помощи детям

2000-2006

12

-

12

114

122

Детский сад «Теремок»

1957-2011

40

-

40

115

123

СПК «Зеленовский»

2006-2010

6

3

3

116

124

СПК «Сокский»

2006-2010

33

9

24

117

125

СПК «Восток»

2006-2010

11

5

6

126

Пропущенный номер

118

127

ОАО «Исаклинсксельхозтранс»

1983-2012

107

-

107

119

128

ООО «Тафко»

1991-2013

111

-

111

120

129

Колхоз «Правда»

1989-1990

4

-

4

121

130

Колхоз «Красный Ключ»

1989-1990

4

-

4

122

131

Исаклинский детский сад «Солнышко»

1977-1992

4

-

4

123

132

«Моторин Михаил Константинович (06 мая 1930 г.- 30 января 2011 г.) - председатель колхоза «Коммунар» Исаклинского района Самарской области, Почётный гражданин Исаклинского района Самарской области»

1949-2010

24

-

-

24

124

133

ГКУ СО Исаклинский социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних «Светлячок»

1997-2015

539

-

539

125

134

ГБУ СО «ЦСО м.р. Исаклинский» Самарской области

2007-2016

38

-

38

1

2

3

4

5

6

7

8

9

126

135

Муниципальное унитарное предприятие «Центральная районная аптека № 138»

1955-2006

2014-2017

59

-

59

127

136

С ПК «Заря» муниципального района Исаклинский Самарской области

2007-2014

40

40

-

128

137

Собрание представителей муниципального района Исаклинский

2005-2015

350

350

-

ИТОГО на 01.01.2021 года   128

(сто двадцать восемь) фондов,

в том числе поступило за 2020 г.

1 (один) фонд,

выбыло за 2020 г. - нет.

1933-2017

18927

13487в т.ч. 108

НТД

4938

24

478












Начальник архивного отдела                                                      В.Н. Ильдиярова                                                                                                  


                                                      


    УТВЕРЖДЕНО

                                                            Постановлением и.о Главы муниципального

                                                       района Исаклиский от 20.07.2007 № 274

                                                                                                                                                                                 

                                                       

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивом отделе администрации муниципального

района Исаклинский Самарской области

1. Общие положения

1.1. Администрация муниципального района Исаклинский Самарской области в целях эффективной организации архивного дела в районе реализует полномочия по:

·        организации и содержанию архивного отдела администрации района;

·        обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

·        решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Самарской области и ведению Самарской области.

1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация образует в своей структуре архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.

1.3. Архивный отдел администрации района (далее - архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица, имеет бланки со своим наименованием. Для заверения архивных справок, копий и выписок из документов имеет круглую печать с наименованием отдела.

1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, Уставом муниципального района Исаклинский, постановлениями Собрания представителей, постановлениями Главы района, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, управления государственной архивной службы Самарской области и настоящим Положением.

1.5. Положение об архивном отделе утверждается Главой муниципального района по согласованию с управлением государственной архивной службы Самарской области. В Положении закрепляются организационно-правовой статус архивного отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе.

1.6. Штатная         численность и номенклатура должностей муниципальных служащих – работников архивного отдела устанавливается Главой муниципального района.

1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета района и выделяется в нем отдельной строкой.

1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

·        целевые средства из бюджета Самарской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Исаклинском районе; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного отдела администрации, в том числе полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципального образования);

·        спонсорские и иные средства, полученные законным путем.

1.8. Администрация муниципального района обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

При передаче здания (помещения), в котором размещен архивный отдел, другим организациям администрация муниципального района принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или подходящего для размещения документов здания (помещения).

2.Задачи и функции

Основными задачами и функциям архивного отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

·        хранение и учет документов, принятых в архивный отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;

·        проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

·        подготовка, представление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:

·        архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Самарской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

·        архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, входящих в состав Архивного фонда Самарской области, относящихся к государственной собственности Самарской области при реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района, которыми она наделена;

·        архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

·        документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района Исаклинский;

·        печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

·        учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2.1.2. Архивный отдел по согласованию с администрацией муниципального района может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;

2.1.3. Документы, относящихся к частной собственности, поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях, определенных договором между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени администрации муниципального района при наличии доверенности.

2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:

·        составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых Главой муниципального района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы Самарской области; систематическая работа по их уточнению;

·        отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел;

·        проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций включая:

·        проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов, в том числе по личному составу;

·        ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района Исаклинский;

·        рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

·        рассмотрение и представление в управление государственной архивной службы Самарской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

·        рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;

·        изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

·        оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

·        разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

·        информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

·        организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

·        исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

·        создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

2.5. Реализация отдельных   государственных         полномочий администрации муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

3. Права отдела.

Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

3.1. Представлять администрацию муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение администрации муниципального района и управления государственной архивной службы Самарской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций и организации документов в делопроизводстве.

3.4. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального района Исаклинский, рекомендации по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве;

         3.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией муниципального района и ее структурными подразделениями, по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

3.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для решения вопросов сохранности документов;

3.7. Своевременно информировать управление государственной архивной службы Самарской области о фактах нарушения Закона Самарской области «Об архивном деле в Самарской области» в части нормативного хранения документов Архивного фонда;

3.8. Взаимодействовать в своей деятельности с администрацией муниципального района, управлением государственной архивной службы Самарской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый администрацией района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.

4. Организация работы отдела

4.1. Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник архивного отдела являются муниципальным служащим, и входит в Реестр муниципальных должностей.

Начальник архивного отдела назначается и освобождается Главой муниципального района. Это решение может согласовываться с управлением государственной архивной службы Самарской области.

При смене начальника отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района Исаклинский, а также управления государственной архивной службы Самарской области. Акт приема-передачи утверждается Главой муниципального района и представляется в управление государственной архивной службы Самарской области.

4.2. Начальник архивного отдела:

4.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций;

4.2.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в районе перед администрацией муниципального района и в установленном порядке - перед управлением государственной архивной службы Самарской области;

4.3. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых администрацией муниципального района с учетом рекомендаций управления государственной архивной службы Самарской области.

4.4. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется Главой муниципального района в установленном порядке.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации архивного отдела передаются учреждению – правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов системы управления государственной архивной службы Самарской области.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель управления государственной

архивной службы Самарской области

___________________   В.А. БЕЛОРУСЦЕВ

«_______» ______________________ 2007г.