Живет история

в архивах…

(75-летию архивного отдела посвящается)

Несомненный интерес для изучения истории района представляют фотодокументы. Это фотографии наиболее важных событий в жизни района, выдающихся людей, участников Великой Отечественной войны, Почетных граждан района, руководителей организаций.

Историческая справка

архивного отдела администрации муниципального

района Исаклинский Самарской области

На основании Постановления ВЦИК от 25.01.1935 года «О новой сети районов Средне-Волжского края и Мордовской АССР» в 1935 году в Средне-Волжском крае   был образован Исаклинский район.

Решением Куйбышевского крайисполкома от 25.08.1935 года № 25 было принято во всех сельских районах образовать районные архивы.

Решением от 27 сентября 1937 года Исаклинского исполнительного комитета районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов с 1 октября 1937 года при райисполкоме был организован общий отдел со штатом 10 человек в том числе, 1 – архивариус.

      Районный архив на территории Исаклинского района образован 1 февраля 1939 года и назначен его заведующий. Распоряжением по личному составу № 2 от 1 февраля 1939 года первым заведующим райархива принят Владимир Платонович Рыбаков.(Ф1.Д2.Л15)

В соответствии с решениями Президиума Исаклинского райисполкома Куйбышевской области от 18.05.1939 года и Президиума облисполкома от 10.02.1939 года за № 178 районный архив передан в ведение районного отделения НКВД.

Решением Исаклинского райисполкома от 1 мая 1956 года № 107 был образован районный государственный архив.

В 1963 году Исаклинский район вошел в состав укрупненного Сергиевского района и вновь образован в январе 1967 года.

Решением от 06.07.1972 года № 144 введено в эксплуатацию новое двухэтажное здание райисполкома, где выделено помещение под районный государственный архив, архивохранилище площадью27 кв.ми рабочая комната 15кв.м.

В 1973 году в архивном отделе хранилось 45 фондов, 2360 ед.хр. с 1960-1972 годы. На ведомственном хранении числилось 8243 ед. хр., из них постоянного срока хранения – 4887 ед. хр. Архив носит статус с переменным составом документов. Протяженность стеллажных полок составила 16,5м, степень загруженности- 70 %. Основным видом деятельности являлась обработка и прием документов, очень мало выдавалось справок социально-правового характера.

В начале 1981 года в хранилище поставлены стеллажи с протяженностью 76 погонных метра.

Решением Исаклинского районного Совета народных депутатов от 23 июня 1988 года Районный государственный архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов. (Ф.1 Д.583.Л.59)

Постановлением № 22 от 11.03 1992 года архивный отдел райисполкома ликвидирован и образован архивный отдел администрации района. (Ф.86 Д.Л.33)

В 2003 году в связи с большей степенью загруженности архивохранилища, по заданию администрации района архивным отделом проводилась передача документов в государственный архив Самарской области в количестве 1208 ед.хр., 5 фондов.

С 2005 года началась работа по созданию автоматизированного учета документов. В программный комплекс «Архивный фонд».

В соответствии Законом Самарской области от 28.12.2004 года № 189-ГД «О наделении статусом городского округа и муниципального района муниципальных образований Самарской области» с 01.01.2006 года муниципальное образование « Администрация Исаклинского района» наделено статусом муниципального района и определен его административный центр   Исаклинский район, административный центр- село Исаклы. С 1 января 2006 года архивный отдел администрации района стал называться архивный отдел администрации муниципального района Исаклинский.

В архивном отделе всего хранится 92 фонда, количество единиц хранения – 11115 за 1930-2005 годы, из них фотодокументов –329 за 1977-2000 годы и по личному составу 1012ед.хр. за 1930-2006 годы. Также хранятся похозяйственные книги Новоякушкинского Сельского Совета за 1952-1971 годы.

Протяженность архивных полок 126 пог. м., степень загруженности составляет- 122,2%. В настоящее время архивный отдел возникла большая необходимость о расширении хранилища, данный вопрос неоднократно ставился перед администрацией района. Администрация района в свою очередь тоже понимает важность сохранения документов, как для истории, так и для обеспечения социальных прав граждан, поэтому данный вопрос не снимает с повестки дня.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2006 года основных положений Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»№ 131-ФЗ и ст. Устава муниципального района Исаклинский № 9 июля 2007 года утверждено «Положение об архивном отделе администрации муниципального района Исаклинский».

     Документы архивного отдела отражают историю развития экономики, культуры, народного образования, здравоохранения района. Широко представлены документы о деятельности государственных органов власти, финансовых органов и другие. В них содержится информация о социально- экономическом развитии района.

     В архивном отделе также хранятся документы архивной коллекции. Они отражают участие населения района в проведении первых выборов Президента в 1991 году, в организации и проведении всероссийских референдумов 1993, 1994годах. Они представлены протоколами территориальной и участковой комиссий по итогам голосования.       

      Архивный отдел хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий района. Документы представлены: приказами о приеме, перемещении, увольнении работников, расчетно-платежными ведомостями и лицевыми счетами по заработной плате, личными делами уволенных. Большой интерес представляют личные дела руководителей организаций, депутатов сельских и районных Советов, работавшие в 35-50 годах. Многих из них нет в живых, но остались фотографии, написанные их рукой автобиографии.

       Архивный отдел хранит фотодокументы редакции газеты

«Исаклинские вести». Фотодокументы представлены позитивами и негативами, отражающими в основном о передовиках сельского хозяйства, заслуженных учителях и врачах, о новостройках, о качественных изменениях в сельском хозяйстве, о первых фермерских и крестьянских хозяйствах и частных магазинах.

    Исаклинский район ликвидирован в марте 1963 года. В 1964 году началась кампания за восстановление района вновь. Почти три года шла переписка с различными инстанциями. Были и ходоки в Москву. А началось все это со схода граждан. В архивном отделе имеются документы по восстановлению района, которые пользуются большим интересом у населения района.

Архивный отдел ставит задачи собирать документы личного происхождения и фотодокументы. В архивном отделе хранятся документы местного композитора А.И. Дмитриева. Также архивный отдел имеет документы личного происхождения всех Почетных граждан района.                              

В архивном отделе имеются документы об истории каждого населенного пункта района, о первых руководителях района с 1935-2005 годы, о погибших в Афганистане и региональных конфликтах, о знаменитых людях района, о помещиках, которые имели крупные землевладения на территории нашего района. Архивный отдел совместно с администрациями сельских поселений продолжает работу по сбору документов, касающихся истории наших населенных пунктов, также и краеведы передают рассказы своих предков о том, как зарождалось то или иное поселение.

Историческую справку архивного

отдела администрации муниципального района Исаклинский

составила начальник отдела                                               В.Н. Ильдиярова.

В архивном отделе Администрации муниципального района работали…

1939 - 1941годы                              В.П. Рыбаков

1941 - 1943 годы                              М.М.Лукина

1943 - 1949 годы                              А.М. Богданова

1949 - 1958годы                               Р.Е.Барышева

1959 - 1960годы                              А.П. Колцыбеева,  

1961 - 1962 годы                              Е.И.Темникова

1967 - 1969 годы                              В.С. Васильев

1969 - 1970 годы                             Л.К. Барышева

1970 - 1971 годы                             М.А. Ежова

1971 - 1981годы                             В.Ф. Трошкина

1981 -   по июнь 1998года             С.А. Зотова

с 17 августа 1998 года –                  В.Н. Ильдиярова.

Исторические даты                                                                                                муниципального района Исаклинский                                                                         на 2021 год

«Не только сохранять, но и собирать»

10 марта отмечается «День архивов».

10 марта - дата установлена в память о «Генеральном Регламенте» императора Петра I (1720 г.) – общегосударственном правовом акте, впервые определившем основы архивного дела в России.

Создание фондов личного происхождения – один из важнейших аспектов в деятельности архивных отделов.

В год 165 - летия образования Самарской Губернии, эта работа особенно актуальна.

           В нашей стране в последние годы у людей неуклонно возрастает интерес к прошлому их семей. Времена, когда мы не только не искали свои родовые корни, но зачастую, по понятным причинам, их скрывали.

Например, в наш архивный отдел стали поступать запросы по этой тематике. Недавно поступил звонок из передачи «Жди меня». Архивный отдел Администрации муниципального района с архивом сельского поселения Новое Ганькино, имея небольшие архивные фонды, помогли найти нужную им информацию. Результатом все остались довольны.

Однако мы должны не только сохранять, но и собирать это наследие, привлекая людей с интересной биографией к сотрудничеству. И тут есть сложности. Само понятие «архив» ассоциируется у многих с чем-­ то отжившим, далеко спрятанным и мало кому нужным. Нередко, обращаясь к людям с просьбой о том, чтобы принять на постоянное хранение их архив, видишь такую реакцию: человек растерян – да ведь я еще жив…

А еще иногда нам говорят: «Сдать в архив – все равно, что выбросить».

Нет, передать на хранение семейные документы – значит, увековечить память о своих близких.

В нашем архивном отделе ведется работа по созданию коллекции документов Почетных граждан Исаклинского района.

Благодарны мы Л.И. Саблуковой , которая принесла к нам на хранение часть архива своей мамы Мирончевой Валентины Александровны. Общий стаж трудовой деятельности в колхозе имени Жданова у которой 39 лет. Награждалась Почетными грамотами. Избиралась депутатом Ключевского сельского Совета народных депутатов, три созыва избиралась депутатом Куйбышевского областного Совета народных депутатов. За достигнутые успехи в сельскохозяйственном производстве она награждена Орденами.

          В семейных архивах можно найти наградные документы, фотографии, письма. Звоните, приходите в архивный отдел, нам может пригодиться все, даже просто записанное с ваших слов интервью.

Наш телефон – 2 -23 -68

           И еще просьба.

Дорогие земляки, не выбрасывайте семейные архивы!

           Храните их – для своих потомков, для всех, кто придет после нас.

                                                                                          СПИСОК ФОНДОВ

архивного отдела администрации муниципального района Исаклинский

на 01.01.2021 года

Начальник архивного отдела                                                      В.Н. Ильдиярова                                                                                                  

    УТВЕРЖДЕНО

                                                            Постановлением и.о Главы муниципального

                                                       района Исаклиский от 20.07.2007 № 274

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивом отделе администрации муниципального

района Исаклинский Самарской области

1. Общие положения

1.1. Администрация муниципального района Исаклинский Самарской области в целях эффективной организации архивного дела в районе реализует полномочия по:

·        организации и содержанию архивного отдела администрации района;

·        обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

·        решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Самарской области и ведению Самарской области.

1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация образует в своей структуре архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.

1.3. Архивный отдел администрации района (далее - архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица, имеет бланки со своим наименованием. Для заверения архивных справок, копий и выписок из документов имеет круглую печать с наименованием отдела.

1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, Уставом муниципального района Исаклинский, постановлениями Собрания представителей, постановлениями Главы района, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, управления государственной архивной службы Самарской области и настоящим Положением.

1.5. Положение об архивном отделе утверждается Главой муниципального района по согласованию с управлением государственной архивной службы Самарской области. В Положении закрепляются организационно-правовой статус архивного отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе.

1.6. Штатная         численность и номенклатура должностей муниципальных служащих – работников архивного отдела устанавливается Главой муниципального района.

1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета района и выделяется в нем отдельной строкой.

1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

·        целевые средства из бюджета Самарской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Исаклинском районе; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного отдела администрации, в том числе полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципального образования);

·        спонсорские и иные средства, полученные законным путем.

1.8. Администрация муниципального района обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

При передаче здания (помещения), в котором размещен архивный отдел, другим организациям администрация муниципального района принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или подходящего для размещения документов здания (помещения).

2.Задачи и функции

Основными задачами и функциям архивного отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

·        хранение и учет документов, принятых в архивный отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области;

·        проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

·        подготовка, представление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:

·        архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Самарской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

·        архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, входящих в состав Архивного фонда Самарской области, относящихся к государственной собственности Самарской области при реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района, которыми она наделена;

·        архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

·        документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района Исаклинский;

·        печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

·        учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2.1.2. Архивный отдел по согласованию с администрацией муниципального района может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;

2.1.3. Документы, относящихся к частной собственности, поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях, определенных договором между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени администрации муниципального района при наличии доверенности.

2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:

·        составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых Главой муниципального района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы Самарской области; систематическая работа по их уточнению;

·        отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел;

·        проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций включая:

·        проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов, в том числе по личному составу;

·        ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района Исаклинский;

·        рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

·        рассмотрение и представление в управление государственной архивной службы Самарской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

·        рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в установленном порядке;

·        изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

·        оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

·        разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

·        информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

·        организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

·        исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

·        создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

2.5. Реализация отдельных   государственных         полномочий администрации муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

3. Права отдела.

Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

3.1. Представлять администрацию муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение администрации муниципального района и управления государственной архивной службы Самарской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций и организации документов в делопроизводстве.

3.4. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального района Исаклинский, рекомендации по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве;

         3.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией муниципального района и ее структурными подразделениями, по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

3.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для решения вопросов сохранности документов;

3.7. Своевременно информировать управление государственной архивной службы Самарской области о фактах нарушения Закона Самарской области «Об архивном деле в Самарской области» в части нормативного хранения документов Архивного фонда;

3.8. Взаимодействовать в своей деятельности с администрацией муниципального района, управлением государственной архивной службы Самарской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый администрацией района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.

4. Организация работы отдела

4.1. Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник архивного отдела являются муниципальным служащим, и входит в Реестр муниципальных должностей.

Начальник архивного отдела назначается и освобождается Главой муниципального района. Это решение может согласовываться с управлением государственной архивной службы Самарской области.

При смене начальника отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района Исаклинский, а также управления государственной архивной службы Самарской области. Акт приема-передачи утверждается Главой муниципального района и представляется в управление государственной архивной службы Самарской области.

4.2. Начальник архивного отдела:

4.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций;

4.2.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в районе перед администрацией муниципального района и в установленном порядке - перед управлением государственной архивной службы Самарской области;

4.3. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых администрацией муниципального района с учетом рекомендаций управления государственной архивной службы Самарской области.

4.4. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется Главой муниципального района в установленном порядке.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации архивного отдела передаются учреждению – правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов системы управления государственной архивной службы Самарской области.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель управления государственной

архивной службы Самарской области

___________________   В.А. БЕЛОРУСЦЕВ

«_______» ______________________ 2007г.